Les logiciels de bureautique sont essentiels sur ordinateur. Sans eux, difficile de rédiger quoi que ce soit et pourtant, que ce soit en situation professionnelle ou autre, c’est indispensable !
Open Office (Ooo) est un logiciel de bureautique gratuit libre de droit développé en Open Source ayant vocation à se substituer à son principal concurrent payant, le Pack Office de Microsoft Windows (MS Office). Dans cette optique, le logiciel désormais développé par Apache*(1) réunit toutes les fonctions de son homologue, avec un tableur (open office Calc), un traitement de texte (openoffice writer), un logiciel de présentation (OpenOffice Impress), ainsi que la gestion de base de données (Open office Base) et un logiciel de dessin vectoriel (OpenOffice Draw).
Bien que présentant des interfaces similaires, Open Office et Microsoft ms Office, diffèrent par leurs fonctionnalités. Writer, le logiciel de traitement de texte d’OpenOffice, le concurrent de Ms word est capable d’afficher en même temps plusieurs pages, et permet l’édition et création de diagrammes. Le tableur Calc concurrent de Microsoft office Excel quant à lui permet de supporter jusqu’à 1000 colonnes par feuille !
Une grande communauté pour répondre à vos questions : forums d’entre-aide.
En premier lieu, OpenOffice, fort de son développement réparti sur plus de vingt années, est fort de son expérience. La suite d’Apache propose donc un produit mature et de qualité. OpenOffice peut également vanter sa communauté de millions d’utilisateurs à travers le monde, et ce dans toutes les langues. Cette communauté comprend utilisateurs, développeurs, et membres actifs sur les forums d’entre-aide. Ces volontaires assistent volontiers les utilisateurs quel que soit leur niveau en informatique.
Open Source :
Des testeurs indépendants ont loué les mérites du logiciel à travers le monde entier, saluant sa gratuité et son projet Open Source. Le code du logiciel, de licence publique est donc en accès libre et de ce fait, ne cache rien à ses utilisateurs qui peuvent, s’ils le souhaitent, le modifier. Tous ces arguments ont forgé la réputation du logiciel.
Simple d’utilisation interface claire et facile
De plus, OpenOffice se veut accessible et simple à utiliser, avec une interface claire et facile d’accès, que l’on soit un utilisateur avancé ou néophyte. Cette clarté ne délaisse pas pour autant des outils plus performants. Pour ceux qui maîtrisent le Pack Office, il est toujours possible d’adopter OpenOffice, capable de lire tous les formats de fichiers bureautiques.
Une suite bureautique gratuite même pour les entreprises
Enfin, et contrairement à son concurrent de Microsoft, OpenOffice est gratuit. Son téléchargement ne s’accompagne d’aucun frais, et on peut installer le logiciel sur autant de PC que l’on souhaite. Cet accès libre en font un outil de choix, que ce soit pour les usages privés, professionnelles, mais aussi dans les milieux éducatifs, administrations gouvernementales et publiques, etc.
Un projet collaboratif avec une communauté active
Bien plus qu’un logiciel, OpenOffice est un projet collaboratif qui a sût réussir et s’imposer dans le temps. L’utiliser, c’est faire partie d’une communauté active d’utilisateurs à travers le monde entier. Enfin, avec une fracture numérique de plus en plus forte, la suite bureautique permet au plus démunis de se former à l’informatique et de disposer d’un outil complet pour réussir démarches professionnelles et administratives.
Le couteau suisse de la bureautique
Utiliser la suite OpenOffice au quotidien, c’est bien plus que d’avoir avec soi un couteau suisse de la bureautique. Celle-ci a été créée dans le but de former un tout dès le départ. On peut y voir un logiciel global répartie en plusieurs chapitres, les uns interagissant avec les autres selon les besoins.
Une cohérence dans l’utilisation des modules
En conséquence, tous les éléments de la suite OpenOffice bénéficient du même style et manière de fonctionner, les rendant ainsi plus simple à utiliser. Ce sont également les mêmes outils qui sont utilisés à travers la suite, par exemple en ce qui concerne les graphiques dans Writer sont les mêmes que dans Impress et Draw. En complément, le correcteur orthographique est partagé par tous les modules qui composent OpenOffice : intégrer un nouveau mot dans writer, c’est le retrouver dans Calc.
Une compatibilité internationale
Comme déjà vu, tous les documents produits par le logiciel d’Apache sont enregistrés au format OpenDocument (format ouvert), le nouveau standard international en matière de document bureautique. Basé sur le langage XML, ce format permet de sauvegarder de l’espace sur les disques durs de manière non négligeable. Cela signifie également que peu importe où l’on se trouve dans le monde, on trouvera vite une manière de pouvoir lire ses documents, que ce soit sur Windows, Mac ou Linux.
Pourquoi choisir Openoffice plutôt que Word ?
La suite OpenOffice est disponible via un seul fichier d’installation, ce qui rend simple son installation, complète ou personnalisée aussi bien pour Windows, linux et Mac (multiplateforme).
En résumé, OpenOffice représente tout ce que les utilisateurs en quête d’un logiciel de bureautique ont toujours souhaité y trouver.
La suite bureautique, notamment grâce à sa gratuité, se pose en sérieux concurrent de son homologue la suite Microsoft office. De nombreuses entreprises, établissement publics et particuliers ont fait le choix de ce logiciel de bureautique gratuit indispensable pour la plupart des tâches courantes sur un ordinateur.
Si Microsoft garde la plus grande part du marché, des grandes entreprises fonctionnent avec OpenOffice ; le site internet de l’éditeur rapporte plus de 100 millions de téléchargement annuel, ce qui en fait la deuxième suite bureautique la plus courante dans le milieu informatique.
En France, on estime que 19% des utilisateurs rédigent leurs documents via OpenOffice.
L’histoire d’OpenOffice
Historiquement, la suite bureautique Open Office a été lancé par une compagnie allemande, Star Division, au milieu des années 80 et ce jusqu’à la version 5.1 du logiciel. A la fin des années 90, le développement est repris par Sun Microsystems. En 2000, Sun décide de rendre publique le code source de la version 5.2 qui sera désormais sous licence GNU (General Public Licence). Le nom d’OpenOffice étant déjà déposé, le logiciel est regroupé sous le nom de son projet, OpenOffice.org ; c’est pourquoi le logiciel lui-même porte ce nom. (Ne pas confondre avec libre office un autre logiciel de bureautique).
Une version francophone du logiciel voit le jour au début des années 2000. La communauté d’OpenOffice a fourni des efforts considérables pour intégrer les différentes langues natives de ses développeurs, et par un système de répartition hiérarchique a permis de répartir les idées et projets des contributeurs afin de les intégrer à sa suite bureautique.
A noter qu’à la suite du rachat de Sun Microsystems par Oracle, c’est l’éditeur qui gère le développement du logiciel à partir de la version 3.2.1. Depuis, Oracle a annoncé en 2011 son retrait du programme et c’est désormais l’équipe d’Apache qui a repris la suite. C’est pourquoi le logiciel est actuellement présenté sous le nom d’Apache OpenOffice.