Saisir directement dans une table est pénible. Un formulaire rend la base utilisable par quelqu’un d’autre que vous.
Ce qu’il vous faut
- Deux tables mises en relation
Les étapes
- Dans le volet de gauche, lancez Formulaires puis Utiliser l’assistant de création de formulaire.
- Incluez tous les champs de la table des Membres dans le formulaire, puis Suivant.
- Cochez Ajouter un sous-formulaire pour inclure une zone de commentaire, puis Suivant.
- Sélectionnez la table des commentaires et basculez ses champs à droite, puis Suivant.
- Sélectionnez NuméroMembre comme premier champ, puis Suivant.
- Choisissez la présentation des données, à ajuster à votre convenance, puis Suivant.
- À l’étape 7, choisissez la couleur du formulaire. À l’étape 8, cliquez sur Modifier le formulaire puis Créer.
Personnaliser le formulaire
Une barre Conception de formulaire est désormais présente : elle est essentielle pour contrôler votre formulaire. Vous y trouverez notamment le navigateur, qui permet de l’éditer.
Chaque partie peut être révisée : afficher ou masquer une colonne, fixer un nombre de caractères maximal, choisir la couleur et le style, définir le format des dates, ou passer un champ en lecture seule pour empêcher les modifications extérieures.
Lorsque les ajustements sont terminés, fermez la fenêtre d’édition et ouvrez le formulaire : il est prêt à être rempli.