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Reprendre un publipostage MS-WORD sous WRITER |
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Écrit par Administrateur
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On me demande souvent quand j'anime des formations, s'il est possible de reprendre des documents WORD avec des champs de fusions (Publipostage, Mailing) sous WRITER. Version OOo3.2.1 C'est enfin possible depuis quelques jours, suivez mon tutoriel...
La réponse est OUI on peut reprendre un fichier DOC sous WRITER et les champs de fusions vont refonctionner et même si la base de données est un fichier EXCEL.
- ouvrez votre fichier DOC avec WRITER
- il faut juste charger (faire reconnaître) la base de données à WRITER. Pour cela aller dans le menu => Édition > Changer de base de données.
- ensuite, cliquez sur le bouton parcourir et rechercher le classeur (Excel ou Calc) qui vous sert de base de données.
- votre fichier se trouve alors dans la petite fenêtre de droite, cliquez devant le nom de votre classeur sur le petit triangle selectionnez la table et ensuite cliquez sur le bouton Définir (la fenêtre se ferme).
- ensuite, aller dans le menu => Fichier > Imprimer
- répondre toujours OUI à la question posée dans la fenêtre. (répondre NON imprimera le document tel qu'il apparaît à l'écran sans réaliser la fusion) (voir la capture ci-dessus)
- un assistant s'ouvre et là vous pouvez sélectionner, trier, filtrer, et imprimer dans un fichier pour voir le résultat.
Ci-joint les nouveaux fichiers pour l'exemple : Fichier DOC Fichier XLS Fichier ODT Le problème, est que cela ne fonctionne qu'une seule fois et à la toute première ouverture du fichier DOC. Pour que cela fonctionne à chaque fois, il faut enregistrer votre fichier DOC au format ODT et vous pourrez refaire votre publipostage sans problème sous Writer. C'est assez simple ! Pinel Stéphane |
